Denk over elk punt na voordat je begint met het invullen van je volmachtformulier en maak aantekeningen van je voorkeuren, vragen en beslissingen.
Vink de vakjes aan zodra je elke stap hebt voltooid.
Houd er rekening mee dat deze checklist geen vervanging is voor juridisch advies.
1. Bereid je voor
Als je zoveel mogelijk weet over een Duurzame Volmacht (EPA) voordat je er een gaat maken, wordt het proces eenvoudiger.
Heb je de informatie over EPA's gelezen? Weet je waar je meer informatie kunt vinden?
Compass 'Volmachten in het Australische Hoofdstedelijke Territorium'.
Public Trustee en Voogd 'Duurzame volmachten
Public Trustee en Voogd 'De macht om te kiezen: Uw gids voor het invullen van een duurzame volmacht' boekje
ACT Law Society 'Een duurzame volmacht maken' webpagina
Begrijp je de belangrijkste termen met betrekking tot volmachten in de ACT?
Als je niet zeker bent over een van deze termen, bezoek dan de Compass 'Nuttige termen om te weten' webpagina of de Public Trustee and Guardian.
Opdrachtgever (jij, de persoon die de volmacht geeft)
Advocaat of Eeuwigdurende Volmacht (de persoon die je krachtens een volmacht aanwijst om beslissingen voor je te nemen)
Vervangende advocaat of Alternatieve advocaat (iemand die je aanwijst om alleen op te treden als je aangewezen advocaat niet kan of wil optreden wanneer dat nodig is)
Bekwaamheid of handelingsbekwaamheid of besluitvormingsbekwaamheid (uw vermogen om uw eigen beslissingen te nemen of om de aard of het effect te begrijpen van de beslissingen die u neemt met betrekking tot uw zaken)
Verminderde besluitvaardigheid (je onvermogen om je eigen beslissingen te nemen)
Algemene volmacht (een juridisch document dat een gevolmachtigde machtigt om namens jou financiële en juridische beslissingen te nemen, zolang je nog handelingsbekwaam bent, meestal voor een bepaalde tijd)
Doorlopende volmacht (een juridisch document dat een of meer gevolmachtigden machtigt om namens jou beslissingen te nemen over persoonlijke verzorging, gezondheidszorg, medisch onderzoek en financiële of eigendomsbeslissingen als je wilsonbekwaam wordt)
Afzonderlijk handelen (wanneer 2 of meer advocaten zijn aangesteld en zelfstandig beslissingen mogen nemen, hoewel ze de anderen moeten raadplegen)
Samen optreden (wanneer 2 of meer advocaten zijn aangesteld en allemaal samen beslissingen moeten nemen)
Samen en afzonderlijk handelen (wanneer 2 of meer advocaten zijn aangesteld en alleen of samen beslissingen kunnen nemen)
Intrekken (annuleren)
Weet je zeker dat je het verschil begrijpt tussen de algemene volmacht van de ACT en de permanente volmacht?
Compass 'Volmachten in het Australische Hoofdstedelijke Territorium'.
Public Trustee en Voogd 'De macht om te kiezen: Jouw gids voor het invullen van een duurzame volmacht'
Heb je besloten dat je een volmacht nodig hebt voor je persoonlijke verzorging, gezondheidszorg, medisch onderzoek en financiële of eigendomsbeslissingen als je niet meer in staat bent om deze zelf te nemen?
Zo ja, dan is een EPA de juiste optie voor jouw behoeften.
Als je nog steeds handelingsbekwaam bent, maar je wilt dat er voor je juridische en financiële beslissingen wordt gezorgd, misschien voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld als je in het ziekenhuis ligt of op reis bent naar het buitenland), dan moet je een algemene volmacht opstellen.
Het algemene volmachtformulier is beschikbaar in PDF- en Word-formaat op de webpagina 'Publicaties en formulieren' van de Public Trustee and Guardian.
In de ACT kan je EPA je gevolmachtigde(n) machtigen om bepaalde beslissingen te nemen op het gebied van gezondheidszorg en medische behandeling. Als je daar gebruik van wilt maken, heeft de ACT 2 andere documenten om medische zaken voor je te regelen als je niet meer in staat bent om zelf instructies te geven.
Eén daarvan is een 'advance care plan statement of choices', waarin jij of je advocaat je voorkeuren voor beslissingen in de gezondheidszorg kan vastleggen ter informatie van je medische zorgverleners. Deze optie is eerder informatief dan wettelijk bindend.
De andere is een gezondheidsverklaring, waarmee je specifieke instructies kunt geven om medische behandelingen en procedures te weigeren of terug te laten trekken. Dit formulier moet worden ondertekend door 2 volwassen getuigen.
Lees meer over deze opties op de webpagina Advance Care Planning 'Maak je plan in de Australian Capital Territory'.
Als je al deze vakjes hebt aangevinkt, moet je erop kunnen vertrouwen dat je alle informatie hebt die je nodig hebt.
Ga door naar de volgende lijst.
Alle volgende beweringen moeten waar zijn om je EPA te kunnen maken.
Je bent ouder dan 18 en
je de aard en het effect van het geven van een volmacht begrijpt en
je momenteel handelingsbekwaam bent om je eigen beslissingen te nemen.
Er is veel ondersteuning en hulp beschikbaar voor mensen die hun EPA's maken. De volgende lijst zorgt ervoor dat je weet met wie je contact kunt opnemen voor advies en hulp.
Het is ten zeerste aan te raden om juridisch advies in te winnen bij een advocaat over het opstellen van je EPA. Zij kunnen je ook helpen bij het invullen van het EPA-formulier. Hier zijn kosten aan verbonden.
Als je op dit moment nog geen advocaat hebt, kun je er een vinden via de zoekfunctie 'Find a Lawyer' (Zoek een advocaat) op de website van de ACT Law Society.
Je kunt ook informatie en hulp krijgen van deze diensten:
Older Persons ACT Legal Service (OPALS), een vertrouwelijke en gespecialiseerde dienst binnen Rechtsbijstand ACT
Nu zou je klaar moeten zijn om te beginnen met het maken van je EPA.
2. Aan de slag
De beste manier om je EPA in te dienen is door het officiële formulier in te vullen, dat beschikbaar is op de website van de Public Trustee and Guardian.
Download het EPA-formulier en sla een kopie op je computer op. Druk een kopie af als je het met de hand wilt invullen. (Je kunt het ook op de computer invullen, maar dan moet je het afdrukken om het te ondertekenen zodra het klaar is).
Lees het formulier en de bijbehorende informatie door voordat je begint met invullen. Het formulier bevat uitleg en tips om je te helpen bij het invullen, maar het kan zijn dat je nog vragen hebt die je beantwoord wilt hebben. Schrijf vragen die je hebt op als ze niet in het formulier worden beantwoord.
Zoek antwoorden op je vragen. Deze bronnen kunnen nuttig zijn:
Compass 'Volmachten' webpagina
'You decide who decides: making an enduring power for financial decisions', een boekje samengesteld door de Australian Guardianship and Administration Council en beschikbaar op Compass (PDF, 2,5 MB).
Public Trustee and Guardian 'The power to choose: your guide to completing an enduring power of attorney' boekje (PDF, 2 MB)
uw advocaat
uw accountant
vertrouwde familieleden
goede vrienden die je vertrouwt.
Je moet beslissen wie je als advocaat wilt. Vergeet niet dat je in de ACT meer dan één persoon kunt aanwijzen als je advocaat, en dat je ook vervangende advocaten kunt aanwijzen voor het geval één van hen niet kan optreden wanneer dat nodig is. Om iemand als advocaat of plaatsvervangend advocaat aan te wijzen, moet je zijn of haar schriftelijke aanvaarding van de rol in het EPA-formulier krijgen.
Lees over hoe u een advocaat kiezen op Compass.
Er zijn veel mensen die je kunt overwegen om je advocaat te worden, maar wie je ook kiest, het moet iemand zijn die je vertrouwt.
Familieleden (het hoeft niet je naaste familielid te zijn, als je denkt dat ze niet geschikt zijn)
Goede vrienden
Buren
Je partner (je moet echter wel rekening houden met hun eigen leeftijd en beslissingsbevoegdheid; lees hier meer over partners als advocaten)
Je advocaat of accountant
Curator en voogd (alleen voor beslissingen over persoonlijke verzorging, gezondheidszorg en medisch onderzoek)
Controleer of de door jou gekozen persoon of personen voldoen aan de criteria om je advocaat te zijn:
Ze zijn ouder dan 18 jaar.
Ze zijn niet failliet (als ze eigendomsbeslissingen voor je moeten beheren).
Ze hebben volledige beslissingsbevoegdheid.
Je vertrouwt ze.
Praat met de door jou gekozen advocaat(en) over wat de rol zou inhouden, hoe je wilt dat jouw beslissingen worden genomen en hoe zij jouw deelname aan de besluitvorming kunnen ondersteunen. Luisteren ze naar wat jij wilt?
Zorg ervoor dat ze begrijpen wat de baan inhoudt. Je kunt deze bronnen samen bekijken:
Kompas 'Advocaat zijn', webpagina
Public Trustee and Guardian 'The power to choose: your guide to completing an enduring power of attorney' boekje, pagina's 9 tot 12 en schema 2, pagina's F9 tot F11 (PDF, 2 MB)
Australian Guardianship and Administration Council 'You decide who decides: making an enduring power for financial decisions' boekje, sectie 1 'Kies iemand die je vertrouwt' (PDF, 2,5 MB), pagina's 15 tot 20.
Nu je het gesprek hebt gehad, heeft de persoon ermee ingestemd om je advocaat te zijn?
Als de persoon die je hebt gekozen het er niet mee eens is, overweeg dan iemand anders en praat erover met hem of haar.
Als ze akkoord gaan, moeten ze het ingevulde EPA-formulier in sectie 12 ondertekenen.
Als je meer dan één advocaat hebt gekozen, beslis dan hoe je wilt dat dit werkt en of je specifieke instructies wilt opnemen voor het delen van de rol. Je moet in sectie 3 van het formulier aangeven of je wilt dat je advocaten optreden:
samen (d.w.z. alle advocaten moeten samen beslissingen nemen)
afzonderlijk (d.w.z. dat elke advocaat afzonderlijk beslissingen kan nemen)
samen en afzonderlijk (d.w.z. ze kunnen alleen of samen beslissingen nemen)
of op een bepaalde manier die je wilt.
Bedenk wat er moet gebeuren als je EPO van kracht is geworden en een van je advocaten niet langer je advocaat kan zijn, of dat niet langer wil zijn.
Als een advocaat niet in staat is om voor je op te treden en je hebt je handelingsbekwaamheid verloren, dan kun je op dat moment geen vervangende advocaat aanwijzen. Dat moet je nu beslissen.
Heb je overwogen om ook vervangende advocaten aan te stellen? Zij kunnen voor je optreden als de andere advocaat dat niet kan.
Wil je dat je gevolmachtigden iemand anders kunnen machtigen om sommige van hun taken als gevolmachtigde uit te voeren? (Je geeft aan of je dat wel of niet wilt in sectie 4 van het formulier).
Beslis vervolgens over de details van je EPO en hoe je wilt dat het voor jou werkt.
Heb je overwogen wanneer de EPO van kracht kan worden? (Dit leg je vast in hoofdstuk 8.)
Met betrekking tot eigendoms- en financiële beslissingen kun je aangeven dat je EPA onmiddellijk van kracht wordt, of vanaf een specifieke datum of gebeurtenis, of alleen als je je beslissingsbevoegdheid verliest.
Voor alle andere zaken kan de EPO alleen in werking treden als je je beslissingsbevoegdheid verliest.
Denk na over de beslissingen die je advocaat voor je moet nemen en overweeg hoe je wilt dat elk van deze beslissingen wordt genomen. Wil je dat bepaalde advocaten bepaalde zaken regelen en andere niet? Heb je voorkeuren voor de manier waarop je zaken worden afgehandeld? (Je geeft je instructies aan in sectie 6 en 7 van het formulier).
Persoonlijke verzorging: bijvoorbeeld waar je woont en met wie, werk of opleiding die je volgt, juridische zaken met betrekking tot persoonlijke verzorging (met uitzondering van gezondheidskwesties)
Eigendom en financiële zaken: bijvoorbeeld rekeningen betalen, onroerend goed verhandelen, een bedrijf voeren
Gezondheidszorgzaken: bijvoorbeeld toestemming geven voor of intrekken van medische behandeling, juridische zaken met betrekking tot gezondheidszorg afhandelen
Medische onderzoeksaangelegenheden: bijvoorbeeld uw deelname aan goedgekeurd medisch onderzoek, zoals een klinisch onderzoek of enquête
Zijn er nog andere specifieke zaken die je door een advocaat wilt laten regelen?
Kijk voor meer informatie over deze opties naar de 'Richtlijnen voor het invullen van een permanente volmacht' op pagina's F13 tot F14 van het boekje van de Public Trustee and Guardian, 'The power to choose: your guide to completing an enduring power of attorney' (PDF, 2,5 MB).
Zijn er bijzondere aanwijzingen, beperkingen of voorwaarden die u wilt verbinden aan de bevoegdheden die u aan uw gevolmachtigde(n) geeft onder de EPA? (U moet ze noteren in sectie 6 van het EPA-formulier.) Hier zijn enkele voorbeelden, maar u kunt ook andere bedenken die relevant zijn voor uw omstandigheden.
Moet(en) uw advocaat iemand (bijvoorbeeld uw advocaat of bank) op de hoogte stellen dat de EPA van kracht wordt voordat zij een van uw beslissingen nemen?
Geeft u uw gevolmachtigde(n) toestemming om giften uit uw financiën of donaties aan goede doelen te geven?
Kunnen je advocaat(sen) je geld gebruiken om te voorzien in de behoeften van je afhankelijke personen, zoals het betalen van huur, eten, onderwijs of medische zorg?
Heb je er al eens over nagedacht om je advocaat(sen) te verplichten om elk jaar je boekhouding in te dienen bij je accountant?
Zijn er specifieke instructies over persoonlijke verzorging, financiële of eigendomszaken, gezondheid of medisch onderzoek die je wilt vastleggen?
Heb je de gegevens van al je gekozen advocaten verzameld?
Op het EPA-formulier is ruimte voor de gegevens van maximaal 2 advocaten en 2 vervangende advocaten. Als je de Word-versie van het formulier gebruikt, kun je extra vakken invoegen om er meer toe te voegen.
Je moet de volledige namen en huidige adressen van alle personen bij de hand hebben wanneer je het formulier invult.
Als je al je voorkeuren hebt overwogen en antwoorden op je vragen hebt gevonden, moet je klaar zijn om het EPA-formulier in te vullen.
3. Vul het formulier in
Het EPA-formulier is in PDF-formaat. U kunt het formulier op een computer invullen als u een programma hebt om PDF-bestanden te bewerken, zoals Adobe Acrobat Reader (een gratis programma dat u kunt downloaden van de website van Adobe) of als u het gedownloade PDF-formulier converteert naar een Word-document. Merk op dat je het ingevulde formulier nog steeds moet afdrukken als je klaar bent om het te ondertekenen.
Het PDF-formulier opslaan als Word-document:
Open het PDF-formulier in Acrobat Reader en klik vervolgens op het menu Bestand boven in het venster.
Ga met de muis omlaag naar 'Exporteren naar', dan naar 'Microsoft Word' en vervolgens naar 'Word-document'.
Kies in het dialoogvenster dat opent waar u het formulier wilt opslaan. Zorg ervoor dat onder 'Opslaan als type' in het dialoogvenster 'Word-document (*.docx)' staat. (Als uw computer of Word-software een oudere versie is, moet u het formulier mogelijk opslaan als 'Word 97-2003 Document (*.doc)').
Klik op 'Opslaan'.
Nu zou je in Word aan het formulier moeten kunnen werken en extra ruimte moeten kunnen toevoegen waar dat nodig is.
Je kunt ook het blanco formulier afdrukken en het met de hand invullen met een pen. Als je extra regels of spaties aan het formulier moet toevoegen, doe dat dan voordat je het afdrukt.
Als u het formulier op papier invult, kunt u overwegen om 2 exemplaren af te drukken: één als kladversie waarop u wijzigingen en fouten kunt aanbrengen, en één als definitief, ongewijzigd exemplaar.
Lees de inleiding op pagina 1 van het formulier voordat je begint met invullen.
Misschien is het handig om een exemplaar te hebben van het boekje van de Public Trustee and Guardian, 'The power to choose: your guide to completing an enduring power of attorney' (PDF, 2,5 MB).
In de introductietekst op het formulier staat dat je het uiterlijk van het formulier mag veranderen (bijvoorbeeld meer regels of lege vakken toevoegen waar je ze nodig hebt). Dit is moeilijk te doen met een PDF-document, dus als u het formulier moet wijzigen, raden we u aan een kopie op te slaan als Word-document en daar aan te werken.
Vul sectie 1 'Aansteller en gevolmachtigde' in.
Schrijf je volledige naam en huisadres in het eerste vakje.
Noteer de naam (namen) en het adres (de adressen) van de door jou gekozen advocaat (advocaten) in de volgende vakken als 'Advocaat 1' en 'Advocaat 2'.
Als je slechts één advocaat aanwijst, streep dan de vakjes 'Advocaat 2' door en parafeer (of verwijder ze in Word helemaal).
Als je meer dan 2 advocaten aanwijst, voeg dan meer vakken toe om dezelfde gegevens voor de extra advocaten op te nemen. Doe dit door uw cursor in het laatste vak van elke set te plaatsen en op 'Tab' op uw toetsenbord te klikken. Nummer elke advocaat opeenvolgend en sla het formulier op terwijl u bezig bent.
Vul deel 2 'Vervangende advocaat' in.
Schrijf bij 'Advocaat 3' de naam en het adres van een eventuele vervangende advocaat die je wilt benoemen. (Als je meer dan 2 advocaten hebt aangewezen in de vorige sectie, moet je de nummers van de vervangende advocaten in deze sectie wijzigen).
Als u slechts één plaatsvervangend advocaat aanwijst, kruist u de vakjes 'Advocaat 4' op de volgende pagina door en parafeert u ze (of verwijdert u ze volledig in Word).
Als je meer dan 2 advocaten aanwijst, voeg dan meer vakken toe om dezelfde gegevens voor alle extra advocaten op te nemen. Doe dit door uw cursor in het laatste vak van elke set te plaatsen en op 'Tab' op uw toetsenbord te drukken. Nummer elke advocaat opeenvolgend en sla het formulier op terwijl u bezig bent.
Als u helemaal geen plaatsvervangende advocaten wilt benoemen, streep dan sectie 2 volledig door en parafeer de doorhaling.
Vul deel 3 'Meerdere advocaten' in.
Als u slechts één advocaat of één advocaat en één plaatsvervanger hebt benoemd, is deze sectie niet van toepassing. Streep sectie 3 volledig door en parafeer de doorhaling.
Als u meer dan één gevolmachtigde of plaatsvervangend gevolmachtigde hebt aangewezen, vink dan het vakje aan dat aangeeft hoe u wilt dat ze beslissingen nemen: samen (d.w.z. ze moeten allemaal samen beslissen), afzonderlijk (d.w.z. elke gevolmachtigde kan alleen handelen), samen en afzonderlijk (d.w.z. de gevolmachtigden kunnen samen beslissen of alleen handelen), of op een andere manier die u verkiest.
Streep de opties door die niet van toepassing zijn en parafeer het doorstrepen.
Vul deel 4 'Autoriteit aan iemand anders' in.
De persoon die uw advocaat machtigt, moet voldoen aan de toelatingscriteria die van toepassing waren op uw advocaat(sen) en moet iemand zijn die u ook kent.
Als u niet wilt dat uw gevolmachtigde(n) iemand anders kunnen machtigen om een van hun taken als gevolmachtigde uit te voeren, vink dan het eerste vakje aan. Kruis de andere 2 opties aan en parafeer de doorhaling of verwijder in Word de andere 2 opties.
Als je wilt dat je advocaat(sen) iemand anders kunnen machtigen om hun taken als advocaat uit te voeren, streep dan de eerste optie door en parafeer de doorhaling of verwijder in Word de eerste optie. Ga verder met de andere 2 opties.
Vink vervolgens een vakje aan om aan te geven of je wilt dat de bevoegdheid betrekking heeft op alle zaken die je advocaat(sen) mag (mogen) behandelen of slechts enkele daarvan. Kruis de optie aan die u niet wilt en parafeer de doorhaling of verwijder in Word de ongewenste optie volledig.
Als je wilt dat de volmacht alleen betrekking heeft op bepaalde zaken die je advocaat(sen) kan (kunnen) regelen, schrijf dan wat die zaken zijn op de lege regels. Voeg meer regels toe in Word als je die nodig hebt.
Vul deel 5 'Functies' in.
Kruis de vakjes aan die de zaken aangeven waarvoor u uw gevolmachtigde(n) machtigt om deze namens u te beheren.
Verwijder geen vakjes of tekst uit dit gedeelte in Word. Streep in plaats daarvan alle zaken door waarvoor u hen geen toestemming geeft om ze voor u te beheren en parafeer het doorstrepen.
Vul deel 6 'Aanwijzingen, beperkingen en voorwaarden' in.
Vink de vakjes aan die aangeven voor welke zaken je instructies, beperkingen of voorwaarden wilt vastleggen waaraan je advocaten zich moeten houden.
Noteer vervolgens voor elke kwestie de specifieke instructies, beperkingen of voorwaarden op de lege regels. Je kunt meer regels toevoegen in Word als je die nodig hebt.
Verwijder geen vakjes of tekst uit dit gedeelte in Word. Streep in plaats daarvan alle opties door die niet van toepassing zijn en parafeer het doorstrepen.
Vul deel 7 'Weigering of intrekking van medische behandeling' in.
Als je niet wilt dat je advocaat (of advocaten) namens jou medische behandeling kan (kunnen) weigeren of intrekken, kruis dan het eerste vakje aan. Kruis de andere 2 opties aan en parafeer het doorstrepen, of verwijder de ongewenste opties in Word.
Als je wilt dat je advocaat (of advocaten) namens jou medische behandeling kan (kunnen) weigeren of intrekken, streep dan de eerste optie door en parafeer de doorhaling of verwijder de eerste optie in Word. Ga verder met de andere 2 opties.
Vink vervolgens een vakje aan om aan te geven of je wilt dat je advocaat (of advocaten) medische behandelingen in het algemeen of alleen bepaalde behandelingen kan (kunnen) weigeren of intrekken. Streep de optie door die je niet wilt en parafeer het doorstrepen, of verwijder de ongewenste optie in Word.
Als je wilt dat je advocaat(sen) alleen bepaalde medische behandelingen kunnen weigeren of intrekken, schrijf dan wat die behandelingen zijn op de lege regels. Je kunt meer regels toevoegen in Word als je die nodig hebt.
Vul deel 8 'Aanvang' in.
Je hoeft niet aan te geven wanneer je advocaat(sen) kan (kunnen) beginnen met het nemen van beslissingen over persoonlijke verzorging, gezondheidszorg of medisch onderzoek voor jou, omdat hij (zij) dit alleen kan (kunnen) doen als je geen beslissingsbevoegdheid meer hebt.
Voor eigendoms- en financiële zaken vink je het vakje aan dat aangeeft wanneer je wilt dat je gevolmachtigde(n) namens jou kan (kunnen) beslissen: onmiddellijk, vanaf een bepaalde datum of gebeurtenis, of alleen als je geen beslissingsbevoegdheid meer hebt.
Streep de ongewenste opties door en parafeer het doorstrepen, of verwijder de ongewenste opties in Word.
Vul rubriek 9, 'Huwelijk, samenlevingscontract of geregistreerd partnerschap' in.
Uw EPO kan worden ingetrokken als u later trouwt of een civiele unie of civiel partnerschap aangaat met iemand anders dan een advocaat die onder de EPO is aangesteld.
Als er iemand is met wie u mogelijk een dergelijke relatie aangaat nadat u uw EPO hebt gemaakt, schrijf dan de naam en het adres van die persoon in dit gedeelte om te voorkomen dat dit gebeurt. Dit voorkomt dat de EPO wordt ingetrokken als er toch een huwelijk, geregistreerd partnerschap of samenlevingscontract met die persoon tot stand komt.
Om je EPA af te ronden, moet je het formulier ondertekenen en door een wettelijke getuige laten ondertekenen. Het volgende gedeelte van het formulier gaat over het ondertekenen en getuigen van de EPO.
4. Tekenen en getuigen
U moet uw EPO ondertekenen in het bijzijn van 2 getuigen die beiden 18 jaar of ouder zijn. Als u niet in staat bent om het zelf te ondertekenen, kunt u ook iemand anders opdracht geven om het EPO namens u te ondertekenen en te paraferen.
Beslis wie je vraagt om getuige te zijn van je EPO.
Je eerste getuige moet een 'gemachtigde getuige' zijn, dat wil zeggen iemand die gemachtigd is om getuige te zijn bij het ondertekenen van een wettelijke verklaring.
Niet meer dan één getuige kan een familielid zijn of een familielid van een van je advocaten.
Geen van beide getuigen kan een advocaat zijn of een persoon die de EPO namens jou ondertekent.
Zoek een bevoegde getuige.
Het boekje 'The power to choose: your guide to completing an enduring power of attorney' (PDF, 2 MB) van de Public Trustee and Guardian bevat een lijst met mensen die gemachtigde getuigen kunnen zijn. Zie bijlage 2 op pagina F16.
Afhankelijk van wie je kiest, kan er een vergoeding worden gevraagd voor het geven van de getuigenisdienst.
Spreek af om de 2 getuigen op hetzelfde moment op één plaats te ontmoeten om je EPO te ondertekenen.
Ben je in staat om je EPA voor jezelf te ondertekenen? Volg deze stappen.
Ga naar sectie 10 'Verklaring van begrip en ondertekening'.
Onderteken uw EPO niet alleen of in het bijzijn van slechts één getuige. Beide getuigen moeten zien dat u uw EPO ondertekent en dateert.
Teken je naam in het lege vak tegenover 'Handtekening aansteller (opdrachtgever)' en schrijf de datum in het lege vak daaronder.
Doorstreep de volgende tekst en vakken in sectie 10 (die alleen worden gebruikt als iemand namens de aangever tekent) en parafeer de doorhaling. Je kunt de tekst en de vakjes ook verwijderen in Word.
Moet iemand je EPA voor jou ondertekenen (bijvoorbeeld vanwege een lichamelijke beperking)? Volg dan deze stappen.
Ga naar sectie 10 'Verklaring van begrip en ondertekening'.
Laat je EPO niet alleen of in het bijzijn van slechts één getuige ondertekenen. Beide getuigen moeten zien dat de persoon uw EPO voor u ondertekent en dateert.
Doorstreep de vakjes 'Handtekening aansteller (Opdrachtgever)' en 'Datum' in sectie 10 (deze worden alleen gebruikt als opdrachtgevers voor zichzelf tekenen) en parafeer de doorhaling. Je kunt de vakjes ook verwijderen in Word.
Laat de persoon die voor jou tekent zijn volledige naam en adres invullen in de daarvoor bestemde lege vakken tegenover 'Naam en adres van de persoon die voor jou tekent'.
Laat ze het EPA in het bijzijn van jou en de 2 getuigen ondertekenen en dateren in de vakjes onder hun gegevens.
Laat je getuigen deel 11 'Getuigenverklaring' invullen.
Laat je gemachtigde getuige de verklaringen lezen die volgen op het kopje 'Getuige 1'.
Als je het formulier zelf hebt ondertekend, moeten de verklaringen (c), (d), (e) en (f) worden doorgehaald en geparafeerd of verwijderd in Word.
Als iemand het formulier namens jou heeft ondertekend, moeten verklaringen (a) en (b) worden doorgehaald en geparafeerd of verwijderd in Word.
Laat je gemachtigde getuige in het lege vak tegenover 'Handtekening van getuige 1' tekenen en vul vervolgens de overige lege vakken in met zijn of haar naam, kwalificatie en adres en de datum.
Laat je tweede getuige deze stappen volgen bij 'Getuige 2'.
Laat je advocaat(en) sectie 12, 'Aanvaarding door advocaat van benoeming', invullen.
Het formulier biedt ruimte voor 2 advocaten om hun aanvaarding te ondertekenen. Als je meer dan 2 advocaten hebt, voeg dan meer ruimtes toe door te kopiëren en plakken in Word. Vergeet niet om de advocaten te hernummeren.
Uw advocaat(sen) moet(en) de acceptatieverklaringen in het formulier lezen voordat u ondertekent.
Na het lezen van de acceptatieverklaringen moet elke advocaat zijn naam schrijven, ondertekenen en dateren in het betreffende lege vak.
Als je slechts één advocaat aanwijst, kruis dan de vakjes voor Advocaat 2 aan en parafeer de doorhaling, of verwijder ze in Word.
Vul schema 1 'Intrekking van een duurzame volmacht' in.
Hier geeft u aan of dit uw enige EPO is, of deze een eerdere EPO herroept, of dat bepaalde autorisaties die u in een eerdere EPO hebt gegeven, ook van toepassing blijven op deze EPO.
Kruis het juiste vakje aan. Kruis de andere aan en parafeer het doorstrepen, of verwijder de ongewenste opties in Word.
Als je hebt aangegeven dat je wilt dat bestaande autorisaties naast deze EPO blijven bestaan, schrijf dan wat die zijn op de lege regels. Je kunt extra regels toevoegen in Word als je die nodig hebt. Vermeld ook de datum van de bestaande EPO en de naam/namen van de aangewezen advocaat/gemachtigden.
Controleer zorgvuldig of u hebt geschreven wat u bedoelde: alle autorisaties die u in deze EPO maakt, hebben voorrang op een eerdere EPO als er sprake is van inconsistentie.
Schrijf je naam in het lege vak tegenover 'Appointor (Principal)'.
Teken in het lege vak onder je naam.
Schrijf de datum in het lege vak onder je handtekening.
Je EPA-formulier is compleet! Er zijn nog een paar stappen om het af te ronden.
Zodra je EPO correct is getuigd, is de laatste stap om te beslissen waar je het bewaart.
5. Registreren en opslaan
In de ACT, als de bevoegdheden van je advocaat het uitvoeren van transacties met onroerend goed omvatten, moet de EPA worden geregistreerd bij het Access Canberra Land Titles Office voordat er een transactie met onroerend goed wordt uitgevoerd. Hiervoor worden registratiekosten in rekening gebracht.
Anders kun je je EPA thuis bewaren, misschien bij je testament en andere belangrijke papieren. Je kunt een kopie van deze checklist bewaren bij de gewaarmerkte kopieën van je EPA.
Als je je EPA moet registreren zodat je advocaat(sen) eigendommen voor je kunnen beheren, volg dan deze stappen.
Ga naar de webpagina Access Canberra 'Deed registration including powers of attorney' (registratie van akten, inclusief vol machten) voor informatie over registratie en de toepasselijke kosten. (Een volmacht wordt beschouwd als een soort akte).
Lees de informatie op het tabblad 'Veelgestelde vragen'.
Je moet zowel het originele EPA als een gewaarmerkt afschrift indienen, samen met een ingevuld formulier 'Aanvraag tot registratie van een akte' en de toepasselijke indieningskosten.
Het formulier 'Aanvraag tot registratie van een akte' is beschikbaar via het tabblad 'Formulieren en kosten'. Let op het huidige tarief dat van toepassing is.
U kunt het formulier op het volgende scherm downloaden in een PDF- of Word-versie. De Word-versie is gemakkelijker te gebruiken als u het formulier op uw computer wilt invullen.
Lees het aanvraagformulier zorgvuldig door voordat je begint.
Als je het formulier met de hand invult, gebruik dan een zwarte of blauwe pen, geen potlood of een andere kleur.
Geef bij 'Gegevens verblijfspartij' je naam, e-mailadres en telefoonnummer op.
Vink bij 'Soort akte' het grijze vakje aan en schrijf 'Duurzame volmacht' op de stippellijn.
Vul vervolgens, als de opdrachtgever die de EPO indient, de 'Partij 1'-vakken in. ('Partij 2' vul je in als je advocaat de EPO indient).
Laat een gemachtigde getuige het gedeelte 'Wettelijke verklaring' invullen en onderteken het formulier vervolgens bij 'Ondertekend (handtekening aanvrager)' in het bijzijn van de getuige. De getuige moet dan de rest van de velden ondertekenen en invullen.
Maak een afspraak om het ingevulde aanvraagformulier persoonlijk in te dienen bij het Land Titles Office in Dickson. Bel ze op (02) 6207 0491 of stuur een e-mail naar actlandtitles@act.gov.au om een afspraak te maken.
Zorg voor kopieën van de originele, ondertekende EPA-gecertificeerde documenten en geef deze aan relevante mensen.
Een Vrederechter (JP) kan je documenten voor je certificeren. Je kunt een JP bij jou in de buurt vinden via de webpagina 'Find a Justice of the Peace (JP)' van Access Canberra.
Geef gewaarmerkte kopieën aan al je advocaten en plaatsvervangende advocaten.
Geef gewaarmerkte kopieën aan mensen zoals je advocaat, bank, persoonlijke zorgverlener, accountant, huisarts, familieleden en vertrouwde goede vrienden.
Je kunt een kopie opsturen naar het ACT Health Advance Care Planning Program, waar het wordt toegevoegd aan je elektronische medische dossier, zodat artsen en andere medische zorgverleners kunnen controleren wat jouw wensen voor medische zorg zijn. Zie voor meer informatie 'Uw documenten opslaan' op de webpagina 'Uw plan maken in de Australian Capital Territory' van Advance Care Planning Australia.
En tot slot ...
Maak een aantekening in je agenda om je EPO over 2 tot 3 jaar opnieuw te bekijken.
Omstandigheden en relaties veranderen, dus het is verstandig om je plannen regelmatig te herzien en zo nodig aan te passen.
Soms veranderen dingen en kun je later besluiten dat je een andere advocaat wilt benoemen, de voorkeuren die je in je EPO hebt vastgelegd wilt wijzigen of je EPO helemaal wilt herroepen (annuleren).
6. Wijzigen of herroepen
In de ACT kunt u uw EPA op elk moment wijzigen of herroepen (annuleren) zolang u nog bekwaam bent.
Bedenk waarom je je EPO wilt wijzigen of intrekken en wat de wijzigingen zullen zijn.
Is een gevolmachtigde failliet gegaan, heeft hij of zij de beslissingsbevoegdheid verloren, is hij of zij overleden of heeft hij of zij ontslag genomen als jouw gevolmachtigde? In sommige omstandigheden kunnen deze gebeurtenissen je EPA geheel of gedeeltelijk herroepen (zie pagina 14 van het boekje 'The power to choose: your guide to completing an enduring power of attorney' van de Public Trustee and Guardian voor meer informatie).
Is je goede relatie met je advocaat veranderd, of twijfel je er nu aan dat een persoon die je hebt voorgedragen in jouw belang zal handelen?
Kan iemand anders nu beter bepaalde beslissingen voor je nemen?
Zijn je omstandigheden veranderd? Bent u bijvoorbeeld getrouwd, een geregistreerd partnerschap aangegaan, gescheiden of gescheiden?
Hoe wilt u dat uw toekomstige beslissingen worden genomen als u uw capaciteiten verliest?
Heb je de beschikbare informatie over het wijzigen of intrekken van een EPO in de ACT gelezen?
Compass 'Volmachten in de Australian Capital Territory: kan ik mijn volmacht wijzigen of opzeggen?
Public Trustee and Guardian 'The power to choose: your guide to completing an enduring power of attorney' boekje, pagina 14
Heb je de veranderingen die je wilt doorvoeren besproken met andere mensen, zoals familieleden, je advocaten, vrienden, je advocaat of een professionele vertrouwenspersoon of juridisch adviesbureau?
Nu moet je voorbereid zijn om de veranderingen door te voeren die je wilt.
Om een bestaande EPO te kunnen herroepen, moet je nog steeds besluitvaardig zijn. De herroeping moet schriftelijk gebeuren en er wordt van je verwacht dat je alle redelijke stappen onderneemt om je advocaat of advocaten te informeren dat de EPO is herroepen.
Gebruik de Bijlage 1 'Intrekking van een duurzame volmacht' pagina die is opgenomen in het EPA-formulier op pagina F8.
Het beste idee is om het herroepingsformulier in te vullen als onderdeel van het invullen van een nieuwe EPO.
Volg deze checklist opnieuw om je te helpen een nieuwe EPO op te stellen en geef in schema 1 aan of je de bestaande EPO volledig of slechts gedeeltelijk intrekt.
Vertel alle advocaten en plaatsvervangende advocaten dat je je EPA hebt ingetrokken.
Geef ze kopieën van de nieuwe EPO.
Noteer hoe en wanneer je het hen vertelt.
Vraag hun kopieën van de vorige EPA terug, indien mogelijk.
Als je je vorige EPA bij Access Canberra hebt geregistreerd, moet je de intrekking ook registreren. Hiervoor worden kosten in rekening gebracht.
Download het 'Verzoek om herroeping van een volmacht te registreren'. Het formulier is beschikbaar in zowel PDF- als Word-formaat.
Als je dit formulier met de hand wilt invullen, gebruik dan een zwarte of blauwe pen, geen potlood of andere kleur.
Geef bij 'Gegevens verblijfspartij' je naam, e-mailadres en telefoonnummer op.
Vink bij 'type volmacht' het vakje 'Doorlopende volmacht' aan.
Vink bij 'Soort herroeping' het vakje 'Herroeping door opdrachtgever' aan en kruis de optie 'Herroeping door gevolmachtigde' aan. Parafeer de doorhaling.
In het volgende vak moet je het registratienummer opgeven van de EPA die wordt ingetrokken. Dit moet je hebben ontvangen toen je de EPA registreerde.
Vervolgens vul je als opdrachtgever die de EPO herroept de 'Partij 1'-vakken in. ('Partij 2' vul je in als je advocaat zijn ontslag registreert).
Schrijf onder 'Volmacht en/of volmachtgever herroeping' je volledige naam en vervolgens 'Volmachtgever' in het linker lege vak. Schrijf in het rechter lege vak de volledige naam en het adres van de getuige van de herroeping.
Laat de vakjes "Instrument number" (Instrumentnummer) en "Office use only - execution of Registrar-General" (Alleen voor kantoorgebruik - uitvoering door de griffier-generaal) leeg.
Lever het aanvraagformulier persoonlijk in bij de winkel in Dickson. Het adres en de openingstijden staan op het voorblad van het formulier. Het is een goed idee om van tevoren even te bellen (13 2281) om de openingstijden te bevestigen en te vragen of je eerst een afspraak moet maken.
Om een bestaande EPO in de ACT te kunnen wijzigen, moet je nog steeds beslissingsbevoegd zijn.
Volg deze checklist opnieuw om een nieuwe EPA te maken die de wijzigingen weergeeft die je wilt maken.
Schrijf een hele nieuwe EPO op een nieuw formulier en geef in schema 1 'Intrekking van een doorlopende volmacht' aan of eventuele machtigingen uit je vorige EPO blijven bestaan naast je nieuwe EPO.
Doorloop de stappen voor ondertekening, getuigenis en acceptatie zoals u voor de vorige EPO hebt gedaan.
Geef gewaarmerkte kopieën van de nieuwe EPO aan elke nieuwe advocaat die je hebt aangesteld.
Vertel alle advocaten en plaatsvervangende advocaten die door de vorige EPO zijn aangesteld dat je de EPO hebt ingetrokken.
Geef ze kopieën van de nieuwe EPO.
Noteer hoe en wanneer je het hen vertelt.
Vraag hun kopieën van de vorige EPA terug, indien mogelijk.
Geef gewaarmerkte kopieën van de nieuwe EPA aan mensen zoals je advocaat, bank, persoonlijke zorgverlener, accountant, huisarts, familieleden en vertrouwde goede vrienden.
Als je je vorige EPA bij Access Canberra hebt geregistreerd of opgeslagen, herhaal je het depotproces met je nieuwe EPA.
Bewaar een gewaarmerkte kopie voor jezelf bij je andere belangrijke papieren.
Disclaimer: De informatie op deze website is geen vervanging voor individueel juridisch advies.
Alle opmerkingen worden gemodereerd. Ga naar onze gebruiksvoorwaarden voor richtlijnen over hoe u deel kunt nemen aan onze community.