Duurzame volmacht in Queensland

Inleiding

Een volmacht is een juridisch document waarmee je iemand kunt aanwijzen om op te treden als jouw beslisser en om bepaalde beslissingen namens jou te nemen. Je beslisser staat bekend als de 'gevolmachtigde' en jij als de opdrachtgever.

In Queensland kan een volmacht betrekking hebben op:

financiële beslissingen - bijvoorbeeld het beheren van je bankrekeningen, het betalen van je rekeningen, het kopen of verkopen van aandelen, het beheren van je pensioenfondsen, het kopen of verkopen van onroerend goed.
persoonlijke of gezondheidsbeslissingen - bijvoorbeeld waar je woont, met wie je samenwoont, je dagelijkse leven in de gemeenschap, wie je ziet, welke activiteiten je doet, welke gezondheidsdiensten je ontvangt.

De volmacht kan je gevolmachtigde machtigen om op te treden in alle financiële, persoonlijke en gezondheidszaken, of je kunt ervoor kiezen om een gevolmachtigde aan te stellen om alleen op te treden in financiële of persoonlijke zaken.

Je kunt ook verschillende advocaten aanstellen voor elke rol en je kunt grenzen stellen aan de beslissingen die ze kunnen nemen - bijvoorbeeld alleen beslissingen over het kopen en verkopen van onroerend goed.

Om een volmacht aan te stellen, moet je:

18 jaar of ouder zijn
begrijpen wat het effect is van het geven van een volmacht

Soorten volmachten

In Queensland zijn er twee soorten volmachten. Een algemene volmacht wordt gebruikt zolang je nog handelingsbekwaam bent, terwijl een duurzame volmacht alleen kan worden gebruikt als je je handelingsbekwaamheid hebt verloren.

Andere staten en territoria hebben vergelijkbare documenten, hoewel ze andere namen en andere regels kunnen hebben.

Je kunt ook een Gevorderde Gezondheidsrichtlijn opstellen om aan te geven welke medische beslissingen je wilt nemen in periodes waarin je niet in staat bent om zelf beslissingen te nemen. Deze optie gaat over welke medische behandelingen je wel of niet wilt ontvangen en verderop op deze pagina vind je hier meer informatie over.

1. Algemene volmacht

Een algemene volmacht kan alleen worden gebruikt zolang je nog in staat bent om je eigen beslissingen te nemen en kan alleen worden gebruikt om beslissingen te nemen over financiële zaken. Het eindigt als je je beslissingsbevoegdheid verliest, dus het is geen hulpmiddel voor toekomstplanning.

Gewoonlijk wordt een algemene volmacht voor een bepaalde tijd gegeven - bijvoorbeeld als je op reis bent in het buitenland of lichamelijk gewond bent en daarom tijdelijk iemand anders nodig hebt om je financiën te regelen.

Bij een algemene volmacht kan je advocaat alleen namens jou handelen voor de periode, taak of omstandigheden die jij hebt opgegeven. Als je bijvoorbeeld regelmatig reist, kun je je advocaat machtigen om financiële beslissingen te nemen wanneer je in het buitenland bent.

2. Duurzame volmacht

Met een duurzame volmacht kun je iemand aanwijzen om financiële beslissingen en/of persoonlijke en gezondheidsbeslissingen voor je te nemen op momenten dat je niet in staat bent om ze zelf te nemen. Je kunt alleen een duurzame volmacht geven als je nog in staat bent om je eigen beslissingen te nemen.

Je kunt je 'opvattingen, wensen en voorkeuren' opschrijven in een duurzame volmacht, en je advocaat moet zich hierdoor laten leiden bij het nemen van beslissingen voor jou nadat je wilsonbekwaam bent geworden.

Een advocaat voor persoonlijke en gezondheidszaken kan alleen beslissingen voor je nemen als je niet in staat bent om die beslissingen te nemen.

Je kunt echter wel aangeven wanneer de bevoegdheid van een advocaat om financiële beslissingen te nemen ingaat:

wanneer je niet in staat bent om beslissingen te nemen over financiële zaken (wat betekent dat je advocaat alleen beslissingen kan nemen wanneer je niet in staat bent om zelf financiële beslissingen te nemen)
onmiddellijk (je advocaat kan beginnen met het nemen van beslissingen over al je financiële en eigendomszaken zodra hij/zij zijn/haar aanvaarding van de rol heeft getekend, ook als je nog handelingsbekwaam bent)
vanaf een specifieke datum
in bijzondere omstandigheden of bij bijzondere gelegenheden (bijvoorbeeld als je wordt opgenomen in een ziekenhuis, als je op reis bent in het buitenland of als twee medische specialisten verklaren dat je niet langer in staat bent om financiële beslissingen te nemen)

Als je een Duurzame Volmacht of Geavanceerde Gezondheidsrichtlijn hebt gemaakt voordat de wetgeving op 30 november 2020 veranderde, dan is deze nog steeds geldig. Je hoeft geen nieuwe te maken, tenzij je dat wilt.

Volmachten in Queensland vallen onder de Powers of Attorney Act 1998 en de Guardianship and Administration Act 2000, die je kunt bekijken op de website van Queensland Legislation:

Elke Australische staat en territorium heeft andere regels voor volmachten. Het is belangrijk om de regels in andere rechtsgebieden te controleren als je denkt dat je advocaat namens jou moet handelen in financiële zaken in andere rechtsgebieden.

Wat is 'capaciteit'?

Capaciteit is een juridische term die verwijst naar het vermogen van een persoon om zijn eigen beslissingen te nemen. Mensen kunnen hun hele volwassen leven lang hun eigen financiële en andere beslissingen nemen, maar ze kunnen hun vermogen verliezen door een ongeluk, ziekte of de negatieve gevolgen van het ouder worden.

Gewoonlijk gaat een Doorlopende Volmacht in wanneer iemand 'zijn capaciteiten verliest', wat betekent dat hij niet langer zijn eigen beslissingen kan nemen.

Je hebt over het algemeen beslissingsbevoegdheid als je daartoe in staat bent:

de informatie begrijpen die relevant is voor de beslissing en het effect van de beslissing
die informatie te bewaren voor zover dat nodig is om die beslissing te nemen
die informatie gebruiken of afwegen als onderdeel van het besluitvormingsproces
de beslissing en uw standpunten en behoeften op enigerlei wijze kenbaar te maken, bijvoorbeeld door middel van spraak, gebaren of andere middelen

In Queensland wordt ervan uitgegaan dat iemand in staat is om zijn eigen beslissingen te nemen totdat wordt bewezen dat dit niet het geval is. Dit betekent dat als hun capaciteit lijkt te zijn veranderd of onduidelijk is, er bewijs moet worden verzameld om aan te tonen dat hun capaciteit ontbreekt.

Dit gebeurt vaak via overleg met de arts van de persoon of andere specialisten. Als er onenigheid is over de capaciteit van de persoon, zal de Queensland Civil and Administrative Tribunal (QCAT) het bewijs evalueren en een beslissing nemen.

Als je meer wilt weten over capaciteit in Queensland, vind je hier een aantal goede bronnen:

Andere besluitvormingsopties

Advance richtlijnen

De voorafgaande gezondheidsverklaring is een wettelijk document dat wordt gebruikt om mensen te vertellen welke medische behandelingen of beslissingen je wilt laten nemen in periodes waarin je niet in staat bent om zelf die beslissingen te nemen.

Het is een specifiek, afzonderlijk document en wordt, samen met een duurzame volmacht, geclassificeerd als een 'duurzaam document', omdat het 'voortduurt' (blijft bestaan) nadat je je handelingsbekwaamheid hebt verloren.

Je moet een gesprek hebben met je arts om een richtlijn in te vullen en het document vervolgens laten ondertekenen. Jij en je arts moeten verschillende omstandigheden en scenario's bespreken, zoals wanneer levensreddende interventies wel en niet moeten worden gebruikt, op basis van jouw voorkeuren.

Zie voor meer informatie over gezondheidsrichtlijnen de website van de overheid van Queensland.

Een advocaat kiezen

Wie kan worden aangesteld?

In Queensland kun je iemand van 18 jaar of ouder die bekwaam is om zelf beslissingen te nemen aanwijzen als je advocaat. De persoon die je benoemt moet begrijpen wat er bij de rol komt kijken en ermee instemmen om de rol op zich te nemen.

Je advocaat kan een familielid, vriend, buur of advocaat zijn. Voor de financiële besluitvorming kun je ook een accountant of bewindvoerder aanstellen.

Je advocaat kan dat niet zijn:

iemand die uw betaalde verzorger is of in de afgelopen drie jaar uw betaalde verzorger is geweest
uw zorgverlener
je woonserviceprovider waar je woont
iemand die failliet is gegaan of gebruik maakt van de faillissementswetgeving, als de afspraak gaat over financiële beslissingen

Voordat je iemand kiest, moet je overwegen of er sprake is van mogelijke belangenverstrengeling (zie 'Belangenverstrengeling', verderop op deze pagina).

Het is een goed idee om goed na te denken over wie je als advocaat kiest. Het moet iemand zijn van wie het onwaarschijnlijk is dat hij of zij eerder overlijdt dan jij en die bereid, in staat en beschikbaar is om de rol op zich te nemen. Het moet ook iemand zijn die waarschijnlijk de beslissingen zal nemen die jij zelf zou hebben genomen.

Je moet je overwegingen met verschillende mensen bespreken voordat je een beslissing neemt. Om je te helpen nadenken over hoe je deze gesprekken kunt voeren, vind je het misschien leuk om deze korte film van Seniors Rights Victoria te bekijken.

Kan ik meer dan één advocaat hebben?

In Queensland kun je meerdere gevolmachtigden aanwijzen in een permanente volmacht. Als je dat doet, zijn er vier verschillende manieren waarop je hen kunt machtigen om beslissingen te nemen:

individueel (bekend als 'hoofdelijk')
samen (bekend als 'gezamenlijk')
bij meerderheid (wat betekent dat meer dan de helft van de advocaten akkoord moet gaan)
of een combinatie hiervan (u kunt bijvoorbeeld eisen dat alle beslissingen met betrekking tot onroerend goed gezamenlijk worden genomen, maar toestaan dat elke advocaat individuele beslissingen neemt over het uitgeven van geld voor uw dagelijkse uitgaven)

Als je wilt dat alle beslissingen gezamenlijk worden genomen, kun je maximaal vier gezamenlijke gevolmachtigden aanwijzen. Anders kun je er zoveel aanwijzen als je wilt.

Je kunt ook 'opvolgende' of 'alternatieve' advocaten benoemen en er zoveel benoemen als je wilt.

Een opvolgend gevolmachtigde is iemand die namens jou kan handelen als een van je andere gevolmachtigden niet langer in staat is om te handelen vanwege eigen capaciteitsproblemen, overlijden of omdat hij of zij de rol wil neerleggen. (Dit kan vooral belangrijk zijn bij het maken van een doorlopende volmacht, omdat je in periodes waarin je handelingsonbekwaam bent geen nieuwe advocaat kunt aanwijzen).
Een alternatieve advocaat is iemand die voor een bepaalde tijd optreedt, bijvoorbeeld wanneer een andere advocaat in het buitenland is.

In dit artikel wordt 'advocaat' gebruikt om te verwijzen naar zowel één advocaat als meerdere advocaten.

Belangenverstrengeling

Je moet je bewust zijn van mogelijke belangenconflicten en deze vermijden wanneer je iemand aanwijst als je advocaat. Een belangenconflict kan ontstaan als je een familielid benoemt met wie je onroerend goed deelt, of een zakenpartner, of iemand anders die baat heeft bij een beslissing.

Er is sprake van een 'conflicttransactie' als er een conflict is tussen de plicht van een advocaat jegens de opdrachtgever en het belang van de advocaat of het belang van zijn vrienden, familieleden of kennissen. Een voorbeeld hiervan is wanneer er een belang is in een eigendom of bedrijf, zoals de advocaat die jouw huis verkoopt aan zijn vriend.

De wetgeving van Queensland erkent dat het weliswaar het beste is om deze situaties te vermijden, maar dat er soms omstandigheden zijn waarin 'conflicttransacties' ontstaan.

De advocaat moet er alles aan doen om ervoor te zorgen dat er geen belangenverstrengeling optreedt, maar als dat toch gebeurt, kan dat alleen maar komen doordat:

de opdrachtgever toestemming heeft gegeven (wat ingewikkeld is als de persoon niet langer handelingsbekwaam is) of
een rechtbank of tribunaal (dat wil zeggen QCAT) geeft toestemming om de transactie door te laten gaan

Indien nodig kan QCAT een conflicttransactie voor een advocaat bekrachtigen voordat de transactie wordt uitgevoerd.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van de advocaat als hij namens mij optreedt?

De wet van Queensland vereist dat een advocaat handelt op een manier die in jouw belang is en jouw wensen weerspiegelt of in overweging neemt. Je advocaat moet een goede administratie bijhouden van transacties en beslissingen en jouw financiën gescheiden houden van zijn eigen financiën.

Bij elke beslissing moet de advocaat rekening houden met "uw standpunten, wensen en voorkeuren" en, waar mogelijk, samen met u beslissen wat deze zijn. Waar mogelijk moet hij of zij jouw deelname aan de besluitvorming ondersteunen.

In Queensland kun je de beslissingsbevoegdheid van de gevolmachtigde beperken of er voorwaarden of verplichtingen aan verbinden. Deze beperkingen worden 'voorwaarden en instructies' of 'kennisgevingen' genoemd. Je kunt bijvoorbeeld eisen dat hij elk jaar een boekhouding indient bij een aangewezen accountant.

De advocaat moet zich ook onthouden van 'belangenconflicten', zoals wanneer de advocaat (of familieleden, vrienden of zakenpartners van de advocaat) een concurrerend belang kunnen hebben bij de transactie. Lees hieronder meer hierover.

Er zijn ook specifieke regels voor financiële advocaten met betrekking tot:

giften en donaties
conflicttransacties
investeringen
het onderhouden van de personen ten laste van de opdrachtgever
administratie
eigendom gescheiden houden

Voor een overzicht van de verantwoordelijkheden van een advocaat, zie hier.

Wat als mijn advocaat niet in mijn belang handelt?

Volmachten zijn bedoeld om je te helpen je onafhankelijkheid te bewaren en bescherming te bieden tegen mensen die misschien niet het beste met je voor hebben. Over het algemeen zijn ze een zeer effectief hulpmiddel en werken ze voor de meeste mensen heel goed. Soms handelen volmachten echter niet in jouw belang, hetzij opzettelijk, hetzij door een fout of misverstand.

Zolang je wilsbekwaam bent, kun je een volmacht op elk moment herroepen als je vindt dat je advocaat niet in jouw belang handelt of jouw geld of bezittingen afpakt. Zodra je je beslissingsbevoegdheid verliest, kun je een volmacht niet meer wijzigen of herroepen.

Een andere persoon met een belang in je welzijn kan echter een aanvraag indienen bij QCAT om een voogd of beheerder aan te stellen.

De Public Guardian kan klachten en beschuldigingen over advocaten onderzoeken. Ze kunnen de bevoegdheden van de advocaat geheel of gedeeltelijk opschorten als ze vermoeden dat de advocaat niet bekwaam is en dat jij, de volmachtgever, niet in staat bent om beslissingen te nemen.

Wat gebeurt er in Queensland als je capaciteit verliest en geen blijvende kracht hebt?

In deze situatie kan QCAT een voogd of beheerder aanstellen om beslissingen voor je te nemen.

Een voogd kan alleen specifieke beslissingen nemen over zaken zoals waar je woont en met wie je samenwoont, bepaalde juridische zaken en welke diensten je ontvangt. Ze kunnen geen beslissingen nemen over financiële of eigendomszaken, bepaalde gezondheidszorgkwesties, testamenten, huwelijken of afstand doen van kinderen.

Een beheerder kan alleen beslissingen nemen over geld, financiële of eigendomszaken, waaronder beslissingen over je pensioen, pensioen, huur, huis of ander eigendom en financiële juridische zaken.

QCAT kan een familielid, vriend of kennis in deze functies benoemen. Als er niemand geschikt is, kunnen ze de Public Guardian als voogd of de Public Trustee of Queensland als beheerder aanstellen.

Maken en veranderen

Om volmachten op te stellen in Queensland moet je een goedgekeurd formulier invullen.

Voor het maken van een algemene volmacht is er een goedgekeurd standaardformulier beschikbaar op de website met publicaties van de staatsoverheid.

Voor een duurzame volmacht zijn er twee goedgekeurde formulieren beschikbaar en welke je moet gebruiken hangt af van hoe je hebt besloten om taken aan je advocaten toe te wijzen.

Het 'korte' formulier (momenteel formulier 2, versie 4) is voor het benoemen:
- advocaat(sen) alleen voor persoonlijke zaken (inclusief gezondheid)
- advocaat(sen) alleen voor financiële zaken
- dezelfde advocaat(sen) voor persoonlijke (inclusief gezondheids)zaken en financiële zaken
Het 'lange' formulier (momenteel formulier 3, versie 4) is voor het benoemen van verschillende gevolmachtigden voor persoonlijke (inclusief gezondheids-) zaken en financiële zaken.

Voordat je het korte of lange formulier invult, moet je de verklarende gids van de overheid van Queensland lezen, 'Enduring power of attorney explanatory guide (Queensland)'. Dit boekje helpt je bij het invullen van de formulieren.

Moet ik mijn volmacht door een advocaat laten opstellen?

Je hoeft je documenten niet door een advocaat te laten opstellen. Als je zaken eenvoudig zijn, kun je het proces misschien zelf afhandelen. Er zijn veel kits beschikbaar die je kunt downloaden of kopen om je te helpen het proces zelf uit te voeren.

Je kunt echter een advocaat vragen om dit voor je te doen, en het is altijd verstandig om onafhankelijk juridisch advies in te winnen over belangrijke zaken zoals het maken van een volmacht. En als je volmacht betrekking heeft op een complexere situatie, heb je misschien een advocaat nodig om er zeker van te zijn dat de volmacht doet wat je wilt.

De meeste mensen zullen moeten betalen voor juridisch advies. Het Kantoor van de Openbare Curator biedt echter een 'goedkope' service en heeft speciale regelingen voor mensen die voldoen aan criteria voor onbillijkheid of een laag inkomen. Ga naar de website van de openbare curator voor meer informatie, inclusief vergoedingen.

Moet ik mijn algemene of duurzame volmacht registreren?

In Queensland hoef je een volmacht alleen te registreren als de gevolmachtigde betrokken is bij de aan- en verkoop van onroerend goed. In dat geval moet je je algemene of duurzame volmacht registreren bij Titles Queensland. Ga naar hun website voor meer informatie, waaronder kosten, formulieren en procedures.

Als de algemene of duurzame volmacht geen bevoegdheden bevat met betrekking tot financiën - bijvoorbeeld als het alleen gaat om persoonlijke of gezondheidsbeslissingen - kan de duurzame volmacht niet worden geregistreerd bij Titles Queensland.

Je moet je advocaat een kopie van je document geven en overwegen om kopieën te geven aan andere belangrijke mensen zoals familie, vrienden, verzorgers of je zorgverleners.

Wie kan getuige zijn bij een volmacht?

Zowel algemene als duurzame volmachten moeten worden getuigd, en ze kunnen worden getuigd door een:

Vrederechter of commissaris voor verklaringen
notaris
advocaat

Er zijn mensen die geen getuige kunnen zijn van een duurzame volmacht:

een persoon die het document namens jou ondertekent als je lichamelijke beperkingen hebt
de advocaat die u benoemt
iemand die familie is van u of uw advocaat
je betaalde verzorger
uw zorgverlener

Nadat je duurzame volmacht door jou is ondertekend en getuigd, moet deze door de gevolmachtigde worden ondertekend in het gedeelte 'Aanvaarding van de gevolmachtigde'. De gevolmachtigde kan geen beslissingen nemen totdat dit gedeelte is ondertekend.

Als je meerdere advocaten hebt, moeten ze allemaal dezelfde pagina ondertekenen, maar hun handtekeningen hoeven niet getuigd te worden.

Kan ik getuigen op afstand gebruiken voor mijn volmacht?

Bij getuigen op afstand ondertekenen en getuigen mensen belangrijke documenten elektronisch in plaats van elkaar persoonlijk te ontmoeten en in elkaars fysieke aanwezigheid te tekenen. Deze optie kan zeer nuttig zijn voor mensen die in landelijke, regionale of afgelegen gebieden wonen, of die mobiliteitsbeperkingen hebben, of om andere redenen hun huis niet kunnen verlaten.

Tijdens de wereldwijde pandemie stonden tijdelijke regels getuigen op afstand toe in Queensland, maar deze regels vervielen op 1 juli 2021.

Dit betekent dat duurzame volmachten in Queensland op papier en persoonlijk moeten worden ondertekend. Algemene volmachten kunnen echter op afstand worden ondertekend.

Kan ik mijn volmacht wijzigen of annuleren?

Je kunt een algemene volmacht op elk moment wijzigen of intrekken ('revoke'). Als je je volmacht hebt geregistreerd, moet je een herroepingsformulier invullen en Titles Queensland hiervan op de hoogte stellen. Je moet ook je advocaat op de hoogte brengen en het is aan te raden om dit schriftelijk te doen, zodat je het advies kunt vastleggen.

Je kunt een duurzame volmacht alleen wijzigen of intrekken als je nog steeds in staat bent om je eigen beslissingen te nemen. Als je niet langer bekwaam bent, zal iemand die belang heeft bij jouw welzijn een aanvraag moeten indienen bij QCAT om de volmacht te laten wijzigen of intrekken.

Checklist en hulpmiddelen

Deze checklist leidt je door het proces van het maken van een permanente volmacht (enduring power of attorney, EPOA) in Queensland. Hij laat je zien waar je aan moet denken en brengt je in contact met relevante informatie.

Deze checklist bevat het volgende:

Achtergrondinformatie en bronnen om je te helpen bij het onderzoeken en voorbereiden van een EPOA.
Praktische informatie waarmee je rekening moet houden voordat je het EPOA-formulier invult.
Nuttige informatie om je te helpen bij het invullen van het EPOA-formulier.
Informatie over hoe je je EPOA correct ondertekent en getuigt.
Informatie over registratievereisten en tips over waar en hoe je je EPOA bewaart.
Informatie om u te helpen als u uw EPOA wilt wijzigen of intrekken.

Meer bronnen

Kantoor van de voogd

Biedt onderzoek en belangenbehartiging voor mensen met verminderde capaciteiten, treedt op als onafhankelijke voogd, onderzoekt misbruik.

Tel: 1300 653 187 (kosten van een lokaal gesprek)

E-mail: publicguardian@publicguardian.qld.gov.au

Website: Klik hier

ADA-wet

Heeft bronnen, links en advies voor ouderen en mensen met een handicap. ADA kan mensen met verminderde capaciteit bijstaan tijdens hun QCAT-hoorzittingen en biedt gratis ondersteuning voor mensen die in de ouderenzorg wonen en te maken hebben met ouderenmishandeling in South-East Queensland.

Tel: 1800 232 529 (1800 ADA LAW)

Website: Klik hier

Juridische dienst voor senioren, Caxton Juridisch Centrum

Biedt gratis juridische en maatschappelijke ondersteuning voor ouderen met beslissingsbevoegdheid die mogelijk te maken hebben met ouderenmishandeling, mishandeling, verwaarlozing of financiële uitbuiting.

Tel: (07) 3214 6333
maandag tot vrijdag van 9 tot 16.30 uur

Website: Klik hier

Queensland Civiel en Administratief Tribunaal (QCAT)

Kan bepalen wie het meest geschikt is om beslissingen te nemen voor volwassenen met verminderde capaciteit, waaronder financiële beslissingen (een bewindvoerder) en persoonlijke en gezondheidsbeslissingen (een voogd).

QCAT werkt in situaties waar de capaciteit van een persoon in twijfel wordt getrokken en/of waar een advocaat iemand heeft uitgebuit met behulp van een permanente volmacht.

Tel: 1300 753 228

Website: Klik hier

Public Trustee van Queensland

Biedt een service voor het maken van testamenten en duurzame volmachten en kan worden aangesteld als beheerder.

Tel: 1300 360 044

Website: Klik hier

De Queensland Law Society

Kan je helpen een aangesloten advocaat of advocatenkantoor te vinden.

Tel: 1300 367 757

Website: Klik hier

Wat zijn de kansen?, een video op de website van het Office of the Public Guardian, geeft een goed overzicht van waarom je moet plannen door de waarschijnlijkheid te schetsen van dingen die mis kunnen gaan.

Disclaimer: De informatie op deze website is geen vervanging voor individueel juridisch advies.

Downloads