Uw toekomstige planningsdocumenten opslaan

Het maken van toekomstplanningsdocumenten zal je veel zekerheid en autonomie geven als je ooit niet meer in staat bent om je eigen beslissingen te nemen. De tijd en moeite die je erin steekt is een goede investering in je eigen toekomst, en het is iets dat elke volwassene zou moeten schrijven.

De laatste stap in het proces is om goed na te denken over waar je documenten worden bewaard en hoe je ervoor kunt zorgen dat je medestanders met beslissingsbevoegdheid weten waar ze zijn.

Door je toekomstplanningsdocumenten op een veilige, logische en toegankelijke plaats te bewaren, zorg je ervoor dat je familie, vrienden of professionele verzorgers voor je kunnen handelen zoals jij dat wilt. Het bespaart je ook een zoektocht naar je documenten als je later besluit ze in te trekken of te wijzigen.

Hoewel veel mensen ze gewoon ergens thuis bewaren, zijn er alternatieven voor het bewaren van je toekomstige planningsdocumenten. Sommige onafhankelijke wettelijke instanties, zoals openbare beheerders, bieden diensten aan voor het opslaan van documenten. Deze verschillen van staat tot staat en van document tot document, dus de informatie kan verwarrend lijken.

In dit artikel helpen we je de opties te vinden die beschikbaar zijn waar je woont.

Wat zijn 'toekomstige planningsdocumenten'?

Toekomstplanningsdocumenten' is een term die vaak wordt gebruikt om de verzameling formele documenten te beschrijven die je kunt opstellen waarin je voorkeuren, wensen en instructies voor je toekomstige zorg en besluitvorming zijn vastgelegd en wat er met je eigendommen moet gebeuren als je overlijdt.

Je toekomstplanningsdocumenten kunnen in verschillende staten en gebieden anders heten, maar over het algemeen bevatten ze je:

• Will

• Algemene en Duurzame Volmacht (of Advance Personal Plan)

• Blijvende beschermer

• Advance Health Directive (of Advance Care Directive).

Documenten opslaan bij onafhankelijke wettelijke instanties

De voordelen van het gebruik van deze diensten voor het opslaan van je toekomstige planningsdocumenten zijn onder andere veiligheid, toegankelijkheid en geldigheid.

• De opslagfaciliteiten die wettelijke instanties bieden voor toekomstige planningsdocumenten zullen deze beschermen tegen verlies, diefstal of beschadiging.

• Er is minder kans dat je de documenten kwijtraakt of vergeet waar ze zijn als je ze zelfstandig bewaart in plaats van thuis.

• Het is makkelijker om anderen precies te vertellen waar je toekomstplanningsdocumenten zijn opgeborgen als je alleen een organisatie hoeft te noemen en niet een specifieke lade of kast ergens thuis!

• Documenten die thuis worden bewaard kunnen kwetsbaarder zijn voor wijziging of vernietiging, wat later tot problemen kan leiden als de documenten van kracht worden. Documenten die onafhankelijk worden opgeslagen, lopen minder kans dat hun geldigheid in twijfel wordt getrokken.

Hier volgt een overzicht, per staat of gebied, van de documenten die je bij een onafhankelijk bureau kunt opslaan. Als een document niet onder jouw staat voorkomt, is er momenteel geen officiële opslagmogelijkheid beschikbaar - maar lees verder in het artikel voor meer informatie over andere opties.

Andere opties voor het opslaan van toekomstige planningsdocumenten

Documenten opslaan bij uw advocaat

Het is een goed idee om een advocaat in te schakelen om je te helpen bij het schrijven van je documenten. Als je dat doet, hebben ze veilig afgesloten opslagfaciliteiten die je documenten beschermd, maar toch toegankelijk houden.

Zorg ervoor dat uw executeur, advocaat, familie en professionele diensten weten wie uw advocaat is, zodat ze toegang hebben tot uw documenten voor toekomstige planning als dat nodig is. U kunt uw advocaat ook instructies geven over wie toegang heeft tot uw documenten.

Documenten in een kluis bewaren

Sommige banken en professionele opslagdiensten bieden kluisjes aan tegen een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding. De kosten kunnen na verloop van tijd flink oplopen, maar als je al waardevolle spullen hebt opgeslagen in een kluis, kan dit een handige optie zijn.

Als je een kluisje neemt (of 'safe custody' bij een bank), is het van vitaal belang dat verschillende vertrouwde mensen - je executeur, advocaat of familie - weten waar het kluisje is en hoe het kan worden geopend als je niet in staat bent om het hen te vertellen. Toegangsproblemen kunnen ertoe leiden dat je niet de zorg krijgt die je nodig hebt of dat je nalatenschap niet volgens jouw wensen wordt afgehandeld.

Kluisjes zijn bedoeld als een zeer veilige opslagmogelijkheid, dus andere mensen kunnen er niet gemakkelijk bij! Sommige banken geven geen toegang zonder testament - en je kunt geen testament krijgen zonder het originele testament.

Zorg ervoor dat je executeur, advocaat of een andere vertrouwde persoon bij de documenten kan als jij dat niet kunt. Overweeg om de kluis op meerdere namen te zetten: de jouwe en de naam of namen van je executeur, advocaat of andere mensen die er mogelijk bij moeten.

Je documenten thuis bewaren

Hoewel dit een eenvoudige en handige optie is die veel mensen kiezen, kan het problemen veroorzaken.

Je documenten kunnen gemakkelijk verloren gaan als je verhuist, vergeet waar je ze hebt opgeborgen of als je te maken krijgt met een woningbrand of inbraak. Opslag thuis kan het ook makkelijker maken voor een onbetrouwbaar iemand om je documenten te veranderen of te vernietigen voor hun eigen voordeel.

Als je besluit om je toekomstplanningsdocumenten thuis op te bergen, kies dan een logische plek - bijvoorbeeld bij andere belangrijke documenten in een archiefkast - en label ze duidelijk om te voorkomen dat ze per ongeluk worden weggegooid. Een brand- en waterdichte kluis kan een goede oplossing zijn.

Je moet je executeur, advocaat of andere vertrouwde persoon ook laten weten dat je ze thuis hebt opgeborgen en waar.

Geef kopieën aan relevante en vertrouwde mensen

Welke opslagoptie je ook kiest, het is raadzaam om gewaarmerkte kopieën van je toekomstige planningsdocumenten te verstrekken aan relevante mensen, zoals:

• uw advocaten of executeurs

• familieleden

• goede vrienden

• uw artsen

• uw bank.

En vertel deze mensen natuurlijk waar het origineel is opgeslagen.

Disclaimer: De informatie op deze website is geen vervanging voor individueel juridisch advies.