Een EPOA is een juridisch document waarmee een persoon (de 'volmachtgever') een andere persoon (de 'gevolmachtigde') kan kiezen om namens hem/haar beslissingen te nemen.
Top 3 berichten over hoe je een goede advocaat kunt zijn:
Een aanstelling als iemands advocaat onder een Doorlopende Volmacht is een wettelijke positie van verantwoordelijkheid en vertrouwen.
Om de belangen van de persoon te beschermen (en ervoor te zorgen dat je jezelf niet in de problemen brengt), is het essentieel dat je je plichten en verantwoordelijkheden als advocaat goed begrijpt.
In het document van de volmacht staat wat je wel en niet mag doen, maar als je twijfelt over een beslissing, vraag dan professioneel advies - gok er niet naar.
Aangewezen worden als gevolmachtigde onder een Doorlopende Volmacht (EPOA) is een belangrijke verantwoordelijkheid. Het betekent dat je de bevoegdheid krijgt om belangrijke beslissingen te nemen voor iemand anders. In dit artikel worden de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een gevolmachtigde uitgelegd en wordt uitgelegd hoe je deze rol goed kunt vervullen.
Inzicht in deze plichten en verantwoordelijkheden is essentieel om de belangen van de oudere persoon te beschermen en ervoor te zorgen dat je niet in de problemen komt.
Het document van de volmacht begrijpen
Een EPOA is een juridisch document waarmee een persoon (de 'volmachtgever') een andere persoon (de 'gevolmachtigde') kan kiezen om namens hem/haar beslissingen te nemen.
In tegenstelling tot een algemene volmacht, blijft een EPOA geldig als de volmachtgever later het vermogen verliest om zijn eigen beslissingen te nemen (ook wel 'bekwaamheid' genoemd). Dit langdurige karakter benadrukt hoe belangrijk de rol van de gevolmachtigde is, omdat hij of zij de zaken van de volmachtgever moet beheren in een periode waarin de oudere persoon het meest kwetsbaar is.
In het EPOA-document zelf staat duidelijk welke bevoegdheden een gevolmachtigde heeft. Het is van cruciaal belang dat de gevolmachtigde dit document zorgvuldig leest om te begrijpen welke specifieke bevoegdheden hij heeft en welke beperkingen of voorwaarden de volmachtgever heeft gesteld, met inbegrip van eventuele wensen of voorkeuren.
Taken en verantwoordelijkheden van een advocaat
De wetten die de volmachten in Australië regelen, leggen een aantal belangrijke taken voor advocaten vast. Het naleven van deze plichten is niet alleen een goede gewoonte, het is ook een wettelijke vereiste. Als een advocaat deze plichten niet nakomt, kan dit tot ernstige problemen leiden, waaronder persoonlijke aansprakelijkheid voor eventuele schade.
Plicht om te handelen in het belang van de opdrachtgever
Dit is een van de belangrijkste taken van een advocaat: hij moet zijn macht eerlijk en zorgvuldig uitoefenen om de belangen van de volmachtgever te beschermen. Handelen in het 'belang van de volmachtgever' betekent rekening houden met alles wat het welzijn van de volmachtgever beïnvloedt - zijn geld, zijn persoonlijke leven en zijn sociale banden. Deze plicht houdt in dat de advocaat zorgvuldig moet overwegen waar de volmachtgever echt baat bij heeft, in plaats van wat handig of voordelig is voor hemzelf of anderen.
Bij het nemen van beslissingen moet een advocaat rekening houden met het volgende:
de huidige wensen van de opdrachtgever: als de opdrachtgever nog beslissingen kan nemen, moeten zijn wensen worden gerespecteerd
de wensen die de volmachtgever in het verleden heeft geuit: als de volmachtgever niet meer in staat is beslissingen te nemen, moet de advocaat rekening houden met de wensen die de volmachtgever heeft geuit toen hij nog wel beslissingen kon nemen, met name de wensen die zijn opgeschreven in de EPOA of andere advance care planning documenten
de waarden en overtuigingen van de directeur: beslissingen moeten overeenkomen met de bekende waarden, culturele achtergrond en religieuze overtuigingen van de directeur
de noodzaak om de levenskwaliteit van de aangever op peil te houden: dit houdt in dat hij/zij moet kunnen beschikken over geschikte huisvesting, gezondheidszorg en mogelijkheden om sociale contacten te leggen
de noodzaak om de principaal te beschermen tegen schade, verwaarlozing, misbruik of uitbuiting: dit is een cruciaal onderdeel van de plicht om de principaal veilig te houden.
Plicht om macht eerlijk en met redelijke toewijding uit te oefenen
Een advocaat moet eerlijk en met dezelfde zorgvuldigheid handelen die een verstandig persoon zou gebruiken bij het beheren van zijn eigen geld en leven.
Redelijk zorgvuldig zijn betekent de juiste stappen ondernemen om informatie te verzamelen, indien nodig advies in te winnen en weloverwogen beslissingen te nemen. Het betekent ook het vermijden van onnodige vertragingen bij het voorzien in de behoeften van de opdrachtgever.
Verplichting om een redelijke administratie bij te houden
Een advocaat bevindt zich in een vertrouwenspositie en moet zijn acties kunnen uitleggen. Het bijhouden van een nauwkeurige en volledige administratie van alle monetaire transacties en beslissingen die namens de opdrachtgever worden genomen, is van cruciaal belang. Dit omvat:
gedetailleerde financiële gegevens, zoals kwitanties, bankafschriften of investeringsrapporten
dossiers over belangrijke persoonlijke beslissingen, zoals keuzes in de gezondheidszorg of veranderingen in leefregelingen
kopieën van brieven of e-mails met derden zoals banken, artsen en zorgverleners
Notities van gesprekken met de directeur of familieleden over beslissingen.
Deze gegevens tonen aan dat de advocaat correct heeft gehandeld en ze kunnen erg belangrijk zijn als de handelingen van de advocaat ooit in twijfel worden getrokken door familieleden, relevante administratieve tribunalen of rechtbanken, of andere belanghebbenden.
Plicht om belangenverstrengeling te vermijden
Een advocaat mag zichzelf niet in een situatie brengen waarin zijn persoonlijke belangen botsen met die van de volmachtgever. Dit is een strikte regel. Een advocaat mag bijvoorbeeld over het algemeen niet
het eigendom van de opdrachtgever kopen, zelfs tegen marktwaarde, tenzij het EPOA dit specifiek toestaat of een relevante administratieve rechtbank of rechtbank hiervoor toestemming geeft
het geld of de bezittingen van de opdrachtgever gebruiken voor hun eigen voordeel of dat van een ander, tenzij het EPOA dit duidelijk toestaat (bijv. voor een redelijke vergoeding voor hun werk of om hun onkosten te dekken)
giften doen uit het vermogen van de opdrachtgever, met uitzondering van redelijke giften aan familieleden of vrienden die overeenkomen met de vroegere geefgewoonten van de opdrachtgever, of zoals specifiek toegestaan door het EPOA of een relevant administratief tribunaal of rechtbank.
Als zich een mogelijk conflict voordoet, moet de advocaat juridisch advies inwinnen of een relevante administratieve rechtbank om instructies vragen.
Verplichting om je activa niet te vermengen
Een advocaat moet het geld en de bezittingen van de opdrachtgever gescheiden houden van zijn eigen geld. Dit betekent dat hij aparte bankrekeningen moet hebben voor het geld van de opdrachtgever en dat hij het nooit moet vermengen met zijn eigen persoonlijke geld.
Het mengen van fondsen maakt het moeilijk om transacties bij te houden, kan leiden tot beschuldigingen van het onterecht aannemen van geld en breekt het vertrouwen dat in de advocaat is gesteld.
Verplichting om te handelen binnen de reikwijdte van de EPOA
In het EPOA-document staat duidelijk wat de gevolmachtigde mag doen. Hij of zij mag niet verder gaan dan de bevoegdheden die hem of haar zijn gegeven.
Als het EPOA bijvoorbeeld alleen macht geeft over financiële zaken, kan de gevolmachtigde geen beslissingen nemen over de gezondheidszorg van de volmachtgever. Ook als in het EPOA staat dat bepaalde bevoegdheden pas ingaan als de volmachtgever het vermogen verliest om beslissingen te nemen, kan de gevolmachtigde die bevoegdheden niet gebruiken voordat aan die voorwaarde is voldaan.
Handelingen die verder gaan dan wat de EPOA toestaat, zijn mogelijk niet rechtsgeldig en kunnen de advocaat persoonlijk verantwoordelijk maken voor eventuele problemen.
Houd rekening met de wensen van de opdrachtgever
Zelfs wanneer de volmachtgever niet meer in staat is om beslissingen te nemen, moet de gevolmachtigde zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van de volmachtgever zoals die werden uitgedrukt toen hij nog beslissingen kon nemen. Dit omvat alle voorafgaande gezondheidsrichtlijnen, verklaringen in de EPOA of andere gedocumenteerde of betrouwbaar meegedeelde voorkeuren over hun verzorging, levensstijl of financieel beheer.
Het is de taak van de advocaat om beslissingen te nemen namens de volmachtgever en te proberen dezelfde keuzes te maken die de volmachtgever zou hebben gemaakt, in plaats van beslissingen te nemen op basis van de eigen voorkeuren van de advocaat.
Zorgplicht
Een advocaat moet handelen met dezelfde zorg, inspanning en vaardigheid die een verstandig persoon zou gebruiken bij het beheren van zijn eigen leven en geld. Dit betekent dat ze de verantwoordelijkheid hebben om professioneel advies in te winnen wanneer dat nodig is, vooral voor complexe financiële of juridische zaken.
Als je bijvoorbeeld een aanzienlijke beleggingsportefeuille beheert, zou een verstandige advocaat een financieel adviseur raadplegen. Bij onroerendgoedtransacties is juridisch advies essentieel.
Verantwoordelijk zijn
Een advocaat moet in staat zijn om zijn acties uit te leggen aan de opdrachtgever en, in sommige situaties, aan relevante administratieve rechtbanken, gerechtshoven en andere mensen die een legitiem belang hebben. Dit betekent dat ze bereid moeten zijn om beslissingen die ze hebben genomen uit te leggen en te rechtvaardigen en om toegang te geven tot documenten wanneer daar legitiem om wordt gevraagd.
Administratieve rechtbanken en gerechtshoven in heel Australië hebben ruime bevoegdheden om de handelingen van een advocaat te controleren en de advocaat instructies te geven. Ze kunnen zelfs een EPOA annuleren en een nieuwe advocaat of bewindvoerder aanstellen als een advocaat zijn plichten niet nakomt.
Ondersteunde besluitvorming: empowerment van de directeur
Hoewel een EPOA een gevolmachtigde de bevoegdheid geeft om beslissingen te nemen voor de volmachtgever wanneer deze deze deze niet meer kan nemen, is het een fundamenteel principe in de Australische wetgeving om de volmachtgever waar mogelijk te helpen om deel te nemen aan beslissingen over zijn eigen leven.
Dit is waar de benadering van ondersteunde besluitvorming door de advocaat erg belangrijk wordt. Ondersteunde besluitvorming is een proces van hulp, informatie en communicatie om de opdrachtgever in staat te stellen deel te nemen aan het besluitvormingsproces waar nodig.
Deze methode benadrukt onafhankelijkheid en waardigheid en erkent dat besluitvorming geen 'alles of niets' scenario is. Veel mensen kunnen nog steeds keuzes maken of deelnemen aan het besluitvormingsproces als ze de juiste ondersteuning krijgen.
Advocaten mogen alleen beslissingen nemen voor de directeur als alle ondersteunende maatregelen zijn onderzocht en de directeur die specifieke beslissing niet kan nemen, zelfs niet met de juiste hulp.
Praktische stappen voor advocaten
Naast de wettelijke plichten zijn er een aantal praktische stappen die een advocaat kunnen helpen om zijn rol effectief te vervullen
De wensen van de opdrachtgever begrijpen. Voer open discussies met de opdrachtgever terwijl hij nog beslissingen kan nemen, om zijn voorkeuren, waarden en verwachtingen voor zijn toekomstige zorg en financieel beheer te begrijpen. Schrijf deze gesprekken waar mogelijk op.
Zorg voor open communicatie. Indien gepast en mogelijk, houd de directeur op de hoogte van beslissingen. Als de directeur niet meer in staat is om beslissingen te nemen, communiceer dan met naaste familieleden (indien gepast en met voorafgaande toestemming van de directeur of in zijn belang) om transparantie te garanderen en misverstanden te vermijden.
Vraag om professioneel advies. Aarzel niet om juridische professionals, financiële adviseurs, accountants en/of medici te raadplegen wanneer je geconfronteerd wordt met complexe beslissingen of onzekerheden. Professioneel advies zorgt ervoor dat je de juiste stappen hebt genomen om een weloverwogen beslissing te nemen. De kosten van dergelijk advies zijn over het algemeen een legitieme uitgave die betaald moet worden uit de fondsen van de opdrachtgever.
Organiseer documenten. Bewaar het EPOA-document, de financiële administratie van de opdrachtgever en andere belangrijke papieren op een veilige en gemakkelijk toegankelijke plaats.
Regelmatig evalueren. Controleer regelmatig de financiële situatie van de opdrachtgever, de zorgbehoeften (indien van toepassing) en hoe goed de huidige regelingen werken. Omstandigheden kunnen veranderen en het kan nodig zijn om je aanpak aan te passen.
Een goede advocaat zijn
Advocaat zijn onder een EPOA is een positie van groot vertrouwen en verantwoordelijkheid. Het vereist een duidelijk begrip van wettelijke plichten, een toewijding om te handelen in het belang van de opdrachtgever en een zorgvuldige benadering van het beheren van diens zaken.
Door ervoor te zorgen dat je de voorwaarden in het document en je plichten duidelijk begrijpt, door waar mogelijk gebruik te maken van ondersteunde besluitvorming en door goede praktijken toe te passen, kan een advocaat ervoor zorgen dat de wensen van de volmachtgever worden gerespecteerd, dat hun geld en bezittingen veilig zijn en dat hun welzijn op de eerste plaats komt. Dit is hoe je echt een 'goede advocaat' kunt zijn.
Lees meer over Compass
7 belangrijke dingen om over na te denken als je een advocaatvideo aanneemt
Het verschil tussen een volmacht en een doorlopende volmacht
Disclaimer: De informatie op deze website is geen vervanging voor individueel juridisch advies.
Over de auteur
Debbie Salie
Attwood Marshall Advocaten
Debbie Sage is partner bij Wills and Estates en erkend professional op het gebied van ouderenzorg bij Attw...
Alle opmerkingen worden gemodereerd. Ga naar onze gebruiksvoorwaarden voor richtlijnen over hoe u deel kunt nemen aan onze community.